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【摘 要】,关于提高高校固定资产价值界定以及对固定资产计提折旧问题一直呼声很高,高校会计制度征求意见稿几经修订,终于出炉.修订后会计制度不仅引入虚提固定资产折旧和无形资产摊销,而且把基建纳入大账.这在一定程度上解决了资产不实问题,将使财务实际工作更具可操作性.面临2014年1月1日正式实施.新制度相比旧制度对高校固定资产价值界定、分类和计提折旧上都做了修订.因此探讨新制度下固定资产管理工作重要现实意义.
高校内部部门之间对国有资产管理相互脱节,单位财务部门未建立固定资产明细账,每年只管经费收支,不管家底多少.后勤部门只管发放而不清楚资产价值和实物分布情况,使用部门只用不管.因而,国有资产管理与财务管理严重脱节,形成资产管理人员不了解财务账上资产存量状况,财务人员对资产使用情况也不甚了解,使资产处于既管又不管状态,致使存量不实,账实不符,责任不清.
资产报废不按程序办理,对应该报废、报损资产没有办理核销手续,仍挂在账上；因某种需要,将不该报废资产计入报废之列,而报废核销部门不认真审查即批准报废了尚在正常使用资产,造成固定资产使用、报废等状态数据不实.
高校长期不对固定资产计提折旧,导致固定资产原值和净值严重.在旧会计制度下,固定资产采用原始价值入账,不计提折旧和损耗,账面价值一直保持历史成本,不能客观地反映固定资产实际价值,影响资产负债表真实性.
2、强化资产清理力度.新会计制度中,为计提固定资产折旧和无形资产摊销,增设了累计折旧、累计摊销科目,要适应新会计制度对固定资产计提折旧要求,要对学校现有固定资产进行清查,由财务处、资产处和固定资产所属部门等共同清查小组,新会计制度相关要求对清查小组人员进行统一培训,以部门为单位对各类资产进行清查,并整理出固定资产明细清单.
对固定资产进行实地盘点过程中,应对固定资产进行分类管理,划定固定资产使用年限并登记在册,以备固定资产成本分摊,为固定资产计提折旧提供；同时应划分无形资产,并对无形资产进行摊销,为财务报表可靠性和真实性提供科学依据,为报表使用者提供线;资产状况.
为了规范国有资产管理,学校应十分注重国有资产管理制度建设,根据国家国有资产管理相关,结合学校实际情况制定本单位国有资产管理规章制度,形成涵盖人、物、流程制度架构,确保国有资产管理有序健康运行,实现国有资产管理水平整体提升.
随着会计制度,原有会计制度下财务管理模式已经不能完全适应新制度运行,因此各高校财务部门应针对新会计制度变化制定新管理模式例如零余额账户如何管理、原基建会计如何纳入到财务会计系统中、现金流量表和基建投资表等如何合理、准确编制、现有会计人员岗位是否需要发生变动、业务办理流程如何理顺.
针对高校新会计制度中改变内容对会计人员进行培训,为新会计制度顺利实施做员基础工作；财务工作人员还应该主动加强对新会计制度学习和了解,全面扩充专业素质,快速适应新会计制度变化；各高校要有针对性地对财务工作人员进行新软件系统实际操作培训,有条件高校还应提早安排新会计系统模拟使用,在特定机器上安装新财务信息系统,使会计人员可以亲手操作使用,提前熟悉新系统变化,为新旧系统顺利交接做好.
借助信息化现代手段能够对新制度贯彻实施起到事半功倍效果,要加强资产管理信息系统投入和建设,用先进信息化手段去管理资产,省级主管部门能为各学校推选一个统一管理软件,能够与软件公司协商开发出软件计提折旧功能,这样,节省了手工计提折旧时间和人力,降低了固定资产提取折旧工作难度,同时,实现与财务软件完全对接,这样即满足了资产管理需要,还实现了财务核算系统完整,资产管理部门与财务部门同步进行,解决了长期以来很多学校两部门账账不符难题.
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