南昌大学数学建模协会 经验活动总结书 一、活动背景 春末夏初清凉的日子，承接着江西省大学生数学建模模拟联赛，带着对即将 来临的数学建模大赛的憧憬和对难以预料的比赛前景的迷茫，我们举办了一场学 生经验交流的平台。经验，为一年一度的数学建模协会文化艺术节活动之 一，是我校活动的重要组成。它不仅是新老生互相交流学习数模的平台，也是使 大一大二学生学习数模的重要平台。 在交流之中，大一大二学子提高自己的眼界和思想高度，使学生用高涨的热 情提升数模的能力，完美的大学竞赛篇章！ 二、活动目的 为了积极响应国 家 教 育 部 高 教 司 和 中 国 工 业 与 应 用 数 学 学 会 ，增强大学 生激励学生学习数学的积极性，提高学生建立数学模型和运用计算机技术解 决实际问题的综合能力，鼓励广大学生踊跃参加课外科技活动，开拓知识 面，培养创造及合作意识 为了五月份的校内数学建模竞赛的顺利进行，为参赛者提供一个经验交流的 平台，为新生了解数学建模做基础。 提高我社能力、提高内各部门的协调能力、丰富活动以及增强我社 校园影响力。 三、活动大体过程安排 1. 宣传阶段 1) 活动前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥宣策部的作用，利用海报， 展板，为主要宣传形式，还可以 QQ 群群发信息，班委宣传等等。 2) 活动当天宣传：在活动当天与现场黑板或屏幕展示活动口号或名称， 和派发本次内容和嘉宾简介的。 3) 活动后期宣传：将活动当天的精彩相片或视频上传网络，和由办公室部 门写一分交流发表。 2. 阶段 1) 活动前期阶段：做好宣传，动员，租借教室，嘉宾邀请等工作。 2) 前阶段： a) 提前 45 到 30 分钟到会场布置和做签到工作（工作人员） b) 提前 15 分钟到场协助接待工作。梦见抓鱼是什么意思 c) 会前 5 分钟安排好大一学生座位。 d) 播放励志歌曲（例如 I belive I can fly）营造轻松地氛围。 3. 活动中期阶段 1) 活动开始：先由主持人发言介绍本次经验的目的，宣布活动开始 以拉开的序幕，然后介绍到场的嘉宾。 2) 大一学生感言：请一名学生代表发表自己对数模的认识及想法。 3) 然后请在座的大一学生举手发表感言。 4) 重温大一：有请每位成功获者，讲述下自己作为一名大一学生是怎样 做得，怎样去提高自己以及当时的感受。 5) 然后学生举手提问。 6) 学长有约：将经验交流根据时间阶段分为 3 个方面——建模，软件，论 文。分别给学长学姐分配，每个都要详细，尽量让大一学生了解多 一点。 南昌大学数学建模协会 7) 交流感言：请大一学生举手，来上台发表交流感言（或在座位上，1 至 3 位） 8) 学长诤言：请每个学长或学姐发表自己的感言（线) 主持陈词：主持人进行总结，并宣布的结束。 4. 活动后期工作：外联部做好现场秩序维持后工作。 四、活动的效果 1. 在各部门的积极宣传的努力下，有着许多学生都参加了比赛并积极对待 2. 在活动期间，各部人员积极工作，我个人觉得尤其是办公室人员，在活 动当天有大多数都一直在帮着做事（如挂、布置赛场等），在我社领导 人员的带领下我社成功举办了这次海选活动 五、存在问题及 1. 问题 1) 活动前的准备工作做的不完善（如挂，本应在活动开始前一天做好， 结果是活动当天操办，使得许多参加了比赛的社员不能一心准备比赛， 同时使得活动当天工作很紧、气氛不好 2) 存在许多社员缺席的情况； 3) 问题的存在也体现出内部各部门工作不协调、不团结，各部长等领 导人员之间沟通不到位、工作安排不完善 4) 参赛人员与报名人员数量出现差额（许多报了名的选手都没有参加比 赛）、这说明在宣传工作方面好需要改进，据我所知许多报了名的 选手其实并不知道这是个什么赛事活动，有着大部分的选手是凑热闹。 这也就说明我社在活动宣传时对活动的不到位。 2. 1) 活动前策划必须写详细，分工明确 2) 积极做好活动前的工作（如宣传方面的贴海报、挂等工作） 3) 活动过程积极面对存在的各类问题 4) 各部门应积极协调，团结协作 总之，这次活动的举行表现出了我们这个团队的实力和有点，与此同时也反 映出内部的问题，因此希望在今后我们能继续发扬优点，解决当前存在 的问题，努力实现能力水平的进一步提高！ 2011 年 05 月 07 日