作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等 ，不是相同的概念。这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出时使用的单方向上行文，与请示需要批复不同，报告不需要上级机关给予批复。为此要特意提请注意：类似“以告当否，请批示”的说法是不妥当的。
报告在汇报工作、反映情况时，跳蛋门事件完整照片所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。需要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出来。
在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。但报告应该尽量超前一些，如果木已成舟，再提也是没有意义的了。