作为基础研究的重要战略支撑，承担着基础研究和科学前沿探索，支持人才和团队建设、增强源头创新能力的职责。
依托单位获得国家自然科学基金资助量的多少与科技人员是否获得国家自然科学基金的资助成为了重要的考核标准，那么
很多科研人员甚至管理人员自己，认为管理人员只是做了一些形式上的工作，只起到了上传下达的作用，其实这种观点常错误的。
一个合格的依托单位的基金管理人员在基金申请的过程中作用常大的。不仅要完成一般的组织工作，更要深入挖掘每年的变化情况，守好底线，摸清界限，做好充足的准备。
作为一名依托单位的基金管理人员，要提前预定购买《国家自然科学基金项目指南》（现在又是每年度项目指南预定的时期了）并发放给科研人员。
管理人员要认真学习、掌握和解读项目指南要求，把指南中的变化提炼出来。深度研读新的“考试大纲”，精确对比新旧指南，列出变化。
以《2018年度国家自然科学基金项目指南》为例，对重点项目和优青项目开展无纸化申请试点，新增了科研诚信须知，并且调整和优化了部分学科的申请代码，申请人同年申请国家重大科研仪器研发项目（部门推荐）和基础科学中心项目合计为1项等等的内容，都要一 一列举出来，为后期动员申请培训做好准备工作。
会上向申请人培训学习项目指南，记录好申请人员提出的问题并予以解答，不能解答的要尽快与基金委人员沟通，及时回复科研人员。同时邀请有经验的申请人在会上进行相关经验的交流。
这点很重要，从笔者多年的组织经验来看，本单位的形式审查做的是否彻底，直接关系到本单位资助量的多少。形式审查的原则就是不要让任何一个申请人不能通过国家自然科学基金的格式审查。
按照基金委的时间申请书，准备单位公函和项目申请清单（均要加盖公章），并按照项目申请清单的顺序对申请书排好序。一般要求科研人员提交两份纸质版《申请书》，一份基金委，一份存档。
作为一名依托单位的基金管理人员，要协助项目负责人完成任务书的研究任务，做好的标注，按照使用好经费。要各司其职、各负其责，该管的管好、该放的放开，“法规”、不踩红线。
作为一名依托单位的基金管理人员，要组织做好项目的年中进度检查，从而了解项目进展的情况，有效的针对没有完成任务的项目进行分析，帮助解决困难，做好服务工作，以基金委年度检查的报告的质量。
作为一名依托单位的基金管理人员，要预先整理好所有需要提交报告的人员名单并通知到人，然后提醒项目负责人按照基金委通知的要求在线填报《进展报告》，根据基金委通知的时间制定本单位截止时间，并通过系统逐项对报告进行审核提交（进展报告无需提交纸质的）。
国家自然科学基金委建立依托单位项目管理评估制度，定期与不定期的对依托单位开展管理等活动情况进行抽查，并将抽查结果纳入依托单位信誉记录。鼓励和支持依托单位做好管理工作。
认真学习基金委的结题通知，提醒项目负责人在线撰写报告并提交，打印系统生成的PDF文件，一般要求提交两份纸质文件，一份交至基金委，一份本单位留档。
请本单位的科研管理部门和财务管理部门配合做好项目结题报告中管理部门的签字盖章工作，做好结题报告清单汇总和经费决算汇总工作。
当前科技工作新形势是要全面实施创新驱动发展，系统推进科技体制。作为基金管理人员，要不断提高科研管理的能力，就要培养科学素养和科学鉴赏力、加强交流沟通能力和执行力、提高科研管理战略研究能力，打造“研究型”管理团队。
要成为一名合格的基金管理人员，需要熟练掌握各类办法、各种流程，认真、务实开展工作，合理、有序实施规划，打好提前量，尽职尽责的服务好科技人员。
作为一名依托单位的基金管理人员，要提醒申请人认真阅读通知、指南及相关类型的项目和经费管理办法，按照求编写《申请书》，注意限项；
作为一名依托单位的基金管理人员，要提醒申请人申请书每次提交和退回修改版本号会发生改变，应申请书电子版和纸质版内容一致（签字盖章页无版本号），需提交的附件材料要随纸质申请书一并提交；
作为一名依托单位的基金管理人员，要提醒申请人按照要求填写申请人、参加人的简历（包括导师信息和教育工作经历等）；
作为一名依托单位的基金管理人员，要提醒申请人正确选择学科代码和指南方向，一个申请项目一般不同时填写不同学部的代码，不属于本学部资助范畴的，学部不予以受理；
作为一名依托单位的基金管理人员，要提醒申请人国家杰青项目和创新研究群体项目不再提交单位推荐意见，但是需要提交学术委员会意见或者专家组的推荐意见；
作为一名依托单位的基金管理人员，要提醒申请人不得将内容详尽的项目按照不同类型项目向基金委重复提交申请，基金委为防止学术不端和重复资助，会在系统中对申请书的内容进行比对；
3、 检查资助类别和亚类说明是否正确 (青年科学基金项目申请当年1月1日男性未满35周岁，女性未满40周岁；优青项目申请当年1月1日男性未满38周岁，女性未满40周岁，工作时间9个月以上。未获国家基金资助的申请者，亚类说明为青年科学基金项目)；
5、 电子邮件：非常重要，必须填写正确且固定使用并经常浏览，邮件启用后，基金委和科技处经常以此方式与您业务联系。
3、 未取得博士学位的中级技术职务申请者需有两名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务（职称）的科学技术人员推荐信；
4、 在职攻读博士学位的人员，需提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件，说明申请项目与 其学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件；另要有两名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务（职称）的科学技术人员推荐信；
5、 在站博士后研究人员申请，需向研究所人才资源部与科技发展部提供书面承诺，在项目资助期内在站工作。本人与导师签字，人才资源部和科技发展部签字后一式3份备存，材料完整后依托单位向基金委提供加盖依托单位公章的承诺函附在申请书后；
6、 正在承担国家社科基金项目的负责人，不得作为申请人申请除国家杰青意外的其他类型国家自然科学基金项目；
2、申请代码要求尽可能选择到最后一级。申请人在填写申请书简表时，准确选择“申请代码1”（申请代码1是基金委确定受理部门和遴选专家的依据）及其相应的“研究内容”和“关键词”，基金委正进一步推进这三项的规范化使用；
4、申请人和主要参与者需要本人在纸质申请书上签字，若是境外人员参加需要有信件或者传真的本文签字的纸质文件，并说明本人同意参加该项目申请且履行相关职责；
6、2018年对重点项目和优青项目开展无纸化申请试点，申请书无需提交纸质申请书，项目批准后提交计划书时提交申请书纸质的签字盖章页；
2、 每人每年工作时间一般在1－8个月之间 ，专职科研人员可以写到10个月，外籍科研人员每年在依托单位工作时间不少于6个月；
具有高级专业技术职务（职称）的人员，申请（包括申请人和主要参与者）和正在承担（包括申请人和主要参与者）面上项目、重点项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目，以及资助期限超过1年的应急管理项目总数合计限为3项；
6、2016年度和2017年度连续两年申请面上项目未获资助的项目申请人，2018年不得作为申请人申请面上项目；
7、不具有高级职称的人员晋升为高级职称，作为负责人正在承担的项目计入限项范围，作为参与者正在承担的项目不计入限项范围。
4、 对各项支出的主要用途和测算理由及合作研究外拨资金，单价>
10万元的设备费、测试化验加工费，差旅费会议费劳务费专家咨询费的标准等内容都要进行详细说明（申请人应根据研究所指定的内部标准和编制差旅费和会议费预算）。
1、申请人和项目组亲笔黑色签字笔或钢笔签字，若本人因特殊原因无法签字则需有一份正式的委托；