一直以来，文章怎么样才能吸引读者的注意力，提起读者的兴趣，这是所有文字工作者经常会思考的问题。对于公文来说，同样如此，公文是授命文章，代他人立言，体现有关部门、有关单位或者一个层级机关的意志，一经下发，必须得到有效执行落实，这要求公文既要有严肃性和庄重感，又要不失可读性和烟火气，让公文读起来生动鲜活，执行起来顺畅有力，具有旺盛的生命力。一篇可读耐读的文章应当具备以下几点：
观点是文章的灵魂。不同于小说、散文、诗歌等文体没有固定的套和格式，或叙事言物，或精雕人物，或寓情于景，或借景抒情，或托物言志，公文则需要“带着跳舞”，这“”不仅指的是相对严谨的格式，更包括清晰的思和正确的观点。不管是讲话、报告、汇报，还是命令、通知、皮肤、请示都代表着部门、领导对于某项工作、某项政策的具体要求、和意见，起草公文的过程是相关要求为具体行动的过程，如果观点不够清晰具体、一针见血，就会直接影响读者的思维判断，进而产生模糊认识，妨碍工作的推动落实。因此，公文起草之初要吃透上级部门的方针政策和领导的意图，对于提倡什么，反对什么，都有的判断，做到心中有数，才会思想更清晰、观点更准确，使得上级与下级同向发力，部门与部门间同频共振，形成推动合力。但是吃透并非，不能简单以文件落实文件，原封不动的照搬照抄，成为 “二传手”、“中转站”，使公文流于形式。此外，在公文起草过程中，用词用语也来不得半点马虎，容不得半点偏差，特别是对一些当行、网络走红、年轻人嘴里时髦的词语，都要有深刻的辨别力，绝不能出现褒贬不清、混淆、望文生义的现象，每个词语都精确、准确、实确。
对于初学者来说，从第一天进入办公室、第一次撰写材料的开始，就一直听前辈强调逻辑性的重要性，那时候逻辑两个字就深深印入了每个初学者的脑海。但逻辑是一种思维方式，是一个抽象而非一个具体事务，就像雾中之花、水中之月，看不见、摸不着，有时候心里有认知，嘴上却说不清楚。逻辑是一门常学常新学问，需经过漫长时间的学思践悟，脑袋里才会有总体印象，心中才会有大体轮廓。从字面理解，逻辑就是思维的规律，逻辑关系包括先与后、大与小、是与非、黑与白、包含于被包含、概括与阐释、产生与发展、理论与实践、对立与统一等等。在公文写作中，逻辑是公文的“骨架”。理顺逻辑关系、贯穿逻辑思维可以让文章的“骨架”粗壮挺立、韧劲十足，方向清晰准确、目标明确具体、内容环环相扣，增加可读性和性。相反，如果失去逻辑性，文章层次不清、条理不明，结构混乱重复，内容欲说还休，常常会给人感觉“东一榔头、西一扫把”，让读者不知其然、更不知所以然，就算能够耐下心来，花上一些时间仔细，也往往会陷入矛盾之中，无法自拔，更不要说执行落实。
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