报告应标注主送机关。原则上主送一个上级机关(直接上级)，可根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，但不抄送下级机关。
(1)报告的缘由。即说明为什么要写报告，是为了答复领导的询问，还是定期向领导汇报情况。当然，在开头部分也可以简单介绍报告的背景或依据。
(2)报告的主体。汇报工作，应着重写明工作内容、进展情况、采取的措施、取得的成绩、存在的问题及下一步工作的设想和打算等;反映情况，要着重写明问题的表现形式、存在的原因及其危害、解决的办法等;回复询问，要针对上级所问，抓住重点，段曦打谢娜简明扼要地进行回答。其中，汇报工作和反映情况的报告可在正文开始时用一个自然段对工作或情况进行总述，然后进行分段叙述;回复性报告则应直截了当进行答复性叙述。
(3)报告的结语。结语一般比较简单，多采用模式化语言，如：“特此报告”、“以告，请审阅”等。
以上从报告的基本含义、分类及格式重点介绍了写作的一些方法与布局，要想真正全面的把握所有报告种类的写作技巧，需要长期积累并不断，希望各位考生朋友，多学多练、多积累多提升，相信终归有一天您会成为公文写作的高手，成为考试中公文写作的佼佼者。