按照2016年度公文写作培训班学习安排，8月28日、29日，信息工程职业学院办公室综合组组长范成宝、办公室副主任陈新、人力资源管理系专业教师刘义青分别分享了从事文字工作经验体会，了计划、总结与报告的写作技巧，分析了《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》新变化。
范成宝结合自身从事文字工作经验，分析了写不好材料的主要原因，指出写好一篇材料在于明确服务对象，确定围绕主题，摸清领导讲话风格，写明领导要表达的、想知道的、所喜欢的、最关注的问题所在，注重找点、搭好架子、凝练标题、填充内容、总结浓缩，做到站位要高、落点要实、观点要新、语言要精、表达要准、检查要细。
陈新运用典型案例分析法，明确了撰写材料前期各项准备工作，阐述了计划、总结与报告三者关系与写作要求，详细了三种不同写作形式的写作技巧、内容要素与基本原则，指出写好材料要“做好三件事”，即搜集资料、分析归类、提炼总结；“练好四种功”，即深入领会领导意图，掌握一手现状资料，全面了解工作情况，把握工作发展趋势，切实把写材料的过程变成提升的过程。
刘义青从《党政机关公文格式》的基本要求、通用格式及函、命令、纪要等特定公文的格式等方面，分析了现行《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》的新变化，了通知、函、纪要等3种常用公文的写作格式、适用范围、文种特点、行文结构及注意事项，并以“攒、仿、练、改”四字与参训教师。
党委副贾东城作总结发言，强调公文写作是领导干部和文字工作者的基本功和必备素质，体现了对上级政策的理解，对院情的了解和把握及工作落实的水平和效率。此次培训领导重视，准备充分，学风良好，取得了一定成效。希望参训教师以此为契机，把功夫下在平时，多学习、多积累、多思考、多交流、多研讨、多，做到理论与实践相梦见大海涨潮结合，学习与相结合，全面提升写作水平和办公效率，不断提高办事、办文、办会能力，为推动学院又好又快发展不懈努力。（通讯员：张莹莹 闫丽）
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