网站首页 > 心得体会> 文章内容

四川农业大学:财务融合管理的做法与体会

※发布时间:2018-11-28 0:50:43   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  财务作为学校主要窗口服务部门之一,自2015年9月实施校区融合管理以来,四川农业大学雅安校区、成都校区合计财务人员29人,下设办公室、财务一科(雅安校区)、财务二科(成都校区)。目前财务后台业务(预算、决算等)主要在雅安校区,前台业务(学生收费、报账等)雅安校区成都校区均有;除处领导、办公室人员相对流动外(处领导周一至周三在雅安校区办公,周四至周五在成都校区办公),一科和二科人员都较为固定。

  校区融合前,2009年财务处已通过VPN技术实现了“一校三区,统一平台”的数据共享模式,各类业务的支出标准和口径已趋于一致,师生可选择任意校区办理财务业务。同时,在财务处自主研发的账务查询平台上,班主任可查询学生欠费情况,教职工可查询本人借款、经费到账、工资和项目经费等信息,这为财务工作融合管理奠定了良好的基础。

  管理创新是生产力。结合当前高校财务管理形势,为优化资源形成合力,提高财务工作效率,实现融合管理目标,在充分梳理和认真分析部门各岗位工作性质、工作内容及人员情况的基础上,财务工作突出并强调管理的信息化、规范化及标准化发展,并通过以下几个方面来实施推进:

  信息化是当前高校财务管理的主要方式。在融合管理背景下,通过信息化建设可以缓解地域、人力不足等影响,将财务业务从传统繁琐的人工操作中解放出来,实现智能化管理,不仅可以提高工作效率,更可以加强财务大数据集成分析能力,使师生感受到更加智能、便捷的财务服务。因此,作为融合管理的首要任务,财务信息化建设便排上了时间表。

  (1)重启银行代扣缴费模式。2015年9月,学校重启银行代扣的学生缴费模式,实现银行代扣、网上银行和现场收费并行,其中2015级新生银行代扣人数达到1/3,有力地缓解了现场缴费拥堵、排队时间长等学生收费问题。

  (2)全面实现“银校互联”。2015年11月,经过学校与天津神州浩天科技有限公司、工商银行雅安分行、建设银行温江支行的通力配合,雅安校区和成都校区正式运行“银校直联系统”。在两个校区前期运行的基础上,2016年8月,都江堰校区也实现了“银校直联系统”,目前全校已完成了银校直联,通过推行资金收支业务的电子划转,最大限度地减少了现金流动,降低现金周转风险,提高了银行转账效率。

  (3)力争上线“网上预约报账”系统。2016 年3月起,财务处便着手为“网上预约报账系统”的上线做准备,清理项目库、设立度查询字段、数据测试,根据目前系统测试情况,预计2016年年底上线试运行“财务查询门户网站”、“网上预约报账系统”和“工资薪金系统”。

  2017年,财务处将根据日常业务需要,利用信息化手段,着力于提高财务工作效率,统一学校各类缴费平台,预计将探索“学生自助缴费机”、“网上审签系统”等信息化发展思。

  从各类审计、巡视、检查可以看出,规范的财务程序不仅仅是单位内部控制需要,更是保障各类业务顺利开展的基石。但在实际工作中,很多财务流程的保存和传递仅凭财务人员的记忆和口口相传,很多经验性意见未得到收集、整理和提炼,没有形成规范性的文件,常导致财务流程无法形成一个较为完整的体系,发挥不出其应有的作用。

  (1)编撰《常见财务业务操作指南》。在校区融合管理之初,为弱化业务处理中的人为因素,克服财务流程不统一的难题,财务处召集各科室负责人、主要业务,花费大量的时间和精力将经费使用范围、签字审批程序、经费报销要求、票据开具方式等常见业务的操作流程进行整理和规范,编撰了《常见财务业务操作指南》,按人手一册的标准发放至教职工和经常办理业务的研究生手中。

  (2)制定《财务工作管理办法》。根据学校发展需要,结合国家相关制度,经过认真梳理总结各类财务业务,与教务处、人事处、科管处、国资基建处等部门反复磋商,以学校发文的形式出台《财务工作管理办法》(校财发〔2016〕6号),实现了从制度层面规范财务业务流程,使各类支出有据可依,提高财务业务透明度。

  (3)统一业务操作模式。2016年6月底,随着《财务工作管理办法》的发文,针对融合管理中出现的财务人员政策把握、前台业务处理等问题,全处人员再次集聚,对照会计科目表,按最新政策逐个逐条分析各科目的报账要求、特殊情况处理方式,制作财务人员账务处理手册,统一业务操作模式,并为下一步网上预约报账的推广做准备。

  无论是信息化管理,抑或规范化的财务流程,都是为了提高财务工作效率,减少不必要的摩擦,更好地服务于师生,服务于学校的教学科研行政管理。鉴于融合管理后成都校区报账压力凸显,为提高财务服务水平,财务处以成都校区为试点,实施了一系列改进服务的具体措施。

  (1)无等候报账。2015年9月,财务处开始在实行信封投递式无等候报账,并对票据中存在的问题以“票据情况汇总表”的书面形式反馈给报账人,以缓解报账拥堵排长队、财务人员与报账人沟通不畅等问题。

  (2)学生报账员。2015年12月,结合国家研究生“三助一辅”政策,财务处开始推行“学生财务报账员”的报账形式,由员为师生员工的原始报销单据进行初审把关。这一举措的实施,大大提高了工作效率,缓解了人手紧张所带来的报账压力。

  (3)设置“政策咨询岗”。针对目前政策变化大而师生们政策掌握度不高的情况,未来财务工作将加强对各院所的政策宣讲,与老师们进行面对面沟通,同时将在前台专门设置“政策咨询岗”,缓解沟通不畅的问题,改善服务水平。

  在融合管理的一年里,我们深深地体会到,延伸管理侧重于业务上指导,融合管理更侧重于服务的优化和内部管理的提升。为了更好地发挥一体化优势,让管理无缝衔接,我们在财务信息化建设、业务流程规范化、服务标准化等方面做了大量的工作,但仍然地认识到,新形势下我们财务人员对政策把握的统一度还不够、作为窗口服务部门的服务质量还需提升、人员进一步整合形成合力仍需摸索

  开局重在开头,决胜要有决心。融合管理是学校在新时期作出的重要决策,围绕融合管理,未来我们要做的工作还很多,但提升财务管理水平,提高财务服务质量的初衷不会,为学校建设有特色高水平一流学科添砖加瓦的决心不曾改变,这就是我们的奋斗目标。

  梦到钱包丢了本文由来源于325棋牌 325游戏中心唯一官方网站