（１）基本情况。是对本单位、本部门召开的生活会情况总的概括。应写清召开生活会的次数，对生活会的质量进行分析，包括会前准备情况、会上开展与情况和会后整改情况，与上年相比，质量是提高了还是下降了。对领导干部参加所在党支部、党小组组织生活的情况一并报告。
（２）生活会管理情况。主要是报告在加强生活会管理上所做的工作及经验，如为了制度、提高质量采取了哪些措施，完善和新建了哪些管理制度等。
（３）检查和解决的主要问题。这部分反映生活会的效果。主要是生活会着重检查和解决了哪些方面的问题。即本单位、本部门原来存在什么问题，是怎样开展与的，如何认识的，制定了哪些整改措施，落实的效果如何。
（４）存在的问题及对今后的意见。这部分是反映当前本单位、本部门在生活会制度上存在的问题和今后需要采取的措施。
（１）要实事求是。要客观地反映成绩与不足，经验与教训。在充分肯定成绩时，一定要找到不足。实事求是，不是就事论事，不能罗列现象，也不能简单地叙述工作，而是应对大量的材料进行分析研究，找出规律性和取得成绩的原因。
（３）语言要准确、简练、朴实。语言要准确，决不能含糊其辞，使用评估性用语，要恰如其分。文字要简练，语言要朴实。
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