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公文写作一百个秘方(27) ——公文文体概念及类型之一《会议记录》简

※发布时间:2021-3-9 19:02:04   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  《会议记录》是指企业、机关、社会机构在召开相关会议时,由记录人对发言人表述的信息、会议讨论研究和议定的相关事项或沟通的相关信息所做的文字记载。会议记录是记录人对会议内容信息的现场记录。

  ——《会议记录》作用:具有查询功能,通过“会议记录”文档,可以查阅企业、机构、社会机构的运行活动信息;具有档案功能,作为记载企业、机构、社会机构运行活动的历史痕迹的档案留存。

  ——《会议记录》制作:由记录人将所记载的会议内容信息,制作成“会议记录”文档,由记录人保管,并定期移交档案室保管。

  ——决策层会议:是研究决定企业重大事项的会议,如股东大会、董事会会议、总经理办公会议、管理层会议等,参加人员有股东、董事、董事长、总裁(总经理)、副总裁(副总经理)、中层管理人员等,是企业层面的会议。

  ——专业会议:是部署或总结专业工作的会议,如市场、客服、技术、工程、财务、人力资源等专业部门召开的会议,参加人员有企业相关领导、部门负责司马南近况人、下属企业专业部门的相关人员,是专业层面的会议。

  ——专题会议:是研究相关工作、沟通相关信息等具体事项的会议,如经营分析会、通报会议、表彰励会议等,参加人员有企业相关领导、相关部门负责人及相关人员,是企业层面跨部门的会议。

  ——商务会议:是企业与相关方如客户、合作方等进行商务洽谈的会议,如项目洽谈会议等,参加人员有企业相关领导及人员、相关方领导及人员,是企业与相关方之间的会议。

  ——部门内部会议:是研究部门工作事项的会议,如部门周例会或适时召开的会议,参加人员有部门负责人及相关人员,是部门层面的会议。

  ——其他会议:是讨论、研究或实施相关事项的会议,如座谈会、研讨会、培训会等,参加人员为企业相关领导、相关部门负责人及人员,是专业层面跨部门的会议。返回搜狐,查看更多

  

关键词:公文种类
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