为便于各区县（自治县）人民、市各部门、有关单位尽快掌握新格式标准，市办公厅编排了常用公文格式模板（见附件），供各部门、各单位作为行政机关发文格式参考。
一、各模板根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704－2012，以下简称新格式标准）编排，适用于我市各级行政机关公文。
二、各模板中，版心、各要素、每页行数及每行字数、行距、字体等均已按新格式标准编排，但所有文字、数字、标点符号等均为示例文字，仅表示公文各要素编排，供排版参考。
三、各模板版头各要素根据市公文格式编排，各单位应按照新格式标准要求，结合各自文件版头对模板自行调整。其中，因格式公文标题应与其上最后一个要素相距2行，根据公文是否标注“份号”“密级”“保密期限”，分别制作了2个模板。
四、市电子公文模板中，原则上请勿调整“来文单位”“发文字号”“签发人”等版头各要素。如联合行文，请按新格式标准对“签发人”作适当调整。电子公文排版完毕后，请对照新格式标准各项要求逐一核对，以确保排版正确。
六、模板中汉字均使用方正_GBK字库，可在市党政内网（电子政务交流－办公网软件）下载，网址：。
七、自2012年11月1日起，各单位、各部门务必执行新格式标准；按以前标准市的公文，作为不合格公文予以退回。
八、各种格式文件版头仅为示例，供各单位、各部门打印后用于测试排版效果使用。根据有关要求，“发文机关标志”字高应不超过上级机关字高。目前，市的“发文机关标志”字高为21毫米，市办公厅文件为19毫米。在本次提供参考的各种格式文件版头中，“发文机关标志”字照市办公厅文件设置为19毫米。各单位、各部门可参照制作本单位、本部门文件版头。
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