为进一步加强和规范我局公文办理工作，切实提高公文质量和公文办理的效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和市人民的要求，针对目前公文办理中的一些薄弱环节，现就进一步规范公文起草、审批、办理等程序通知如下：
（一）“柳市监发”：主要适用于部署全局性工作，发布比较重要的对全局具有普遍指导意义的文件；下达全局工作计划，施行行政或工作措施，发布重要决定、、通告、通报。此文件类型由主要领导签发。
（四）“柳市监函”：用于向市直部门、其他平行和不相隶属单位商洽、询问问题等。此文件类型由主要领导或分管领导签发。
（五）“柳市监复”：用于向市直部门、其他平行和不相隶属单位答复问题，用于答复县区局的请示事项等。此文件类型由主要领导或分管领导签发。
（六）“柳市监办发”：是“柳市监发”文件的补充形式，主要用于传达市局关于某一方面工作的决定，传达市局领导对全局性工作的批示或，下达需要各县区局和市局机关各部门周知和办理的事项。此文件类型由分管局领导签发。
（八）“柳市监规”：主要适用于我局规范性文件，指涉我局在职权范围内，按照程序制定并公开发布的，涉及行政相对利、义务，反复适用并具有普遍约束力的文件。
（九）“柳市监翻印”：转发上级、同级或不相隶属机关的公文，但不加发任字，不加提任何工作要求。
局机关党委发文、市食品安全办发文、各科室承担的市某项领导小组发文不纳入本局常用文件类型管理。
（一）明确公文制发程序。（1）科室拟文→（2）科室负责人审核（其他科室负责人会签）→（3）办公室文字审核→（4）分管领导或主要领导审定同意→（5）办公室印发。
（二）明确科室审核责任。各承办部门将公文文稿通过OA报送市局办公室文字审核之前应进行两级审核，即承办人员一核，部门负责人二核，重点把握行文关、政策关、格式关和语言文字关的核准（常用公文格式模板详见附件1）。公文格式严格按照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），文稿错漏严重的，办公室在签署意见后退回承办部门重新办理。
（三）明确公开属性填写。各承办部门在拟制公文时要选定公文公开属性，即明确“主动公开”“依申请公开”“不予公开”三类信息公开属性。拟选用依申请公开和不予公开的，要依法依规说由。不选或选择错误的，办公室在签署意见后退回承办部门重新办理。
（四）明确发文文号填写。为防止发文混乱，各承办科室在填写发文稿纸时选择公文类型，文稿经局领导签发后，由办公室同一进行公文编号登记。编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如：柳市监办发〔2019〕×号。
（五）明确发文对象填写。局各科室收发文账号统一使用科室账号，各县区局、直属单位、派出机构收发文账号统一使用“办公室”账号。主送抄送发外单位的，拟稿部门要正确填写的发送单位名称，普发领导小组单位的，要附上领导小组单位名称。
1.报送市委市的上行公文。公文电子版由办公室负责通过OA公文交换系统报市委市，公文纸质版由承办科室到办公室领取、校对后当日内送至市委市。
2.报送自治区局的上行公文。目前报送自治区局文件只采用纸质文件，公文纸质版由承办科室到办公室领取、校对后邮寄至自治区局办公室。
3.发送至外单位和各县区局平行或下行公文。公文电子版由办公室通过市OA公文交换系统或局机关OA办公系统发送，市局办公室原则上不再印发公文纸质版。
（一）严把来文质量关。对于各县区局、直属单位报送市局的请示性文件，办公室收文员要严把文件内容格式审核，对不合要求的文件进行退文处理，并告知发文单位。
（二）强化牵头科室责任。根据办公室拟办意见，各牵头科室负责组织协办科室完成工作。牵头科室可根据工作需要提出具体工作拟办意见，可根据工作需要添加协办科室，并通过OA“加办”选项直接将文件加办至协办科室。
（三）提高文件办理效率。各科室每日登录OA科室账号查收文件，每日不少于两次。对于一般性文件未明确具体办结时间的，各承办科室应该5个工作日内办结；对于紧急性文件办理，办结时间有困难的，承办科室应该及时与发文单位沟通协调，避免催报、迟报情况。
上一篇：自治区市场监管局关于开展2019年度自治区知识产权优势企业培育单位申报工作的通知下一篇：关于征求《在新建建筑中推广应用预制楼梯板预制楼板预制内外墙板的通知（征求意见稿）》修改意见的函西野花梨