任何企业、组织机构，在日常运行过程中，都会有运营数据记录，此类数据的积累，为日后数据分析奠定数据基础。尤其是在对市场布局，对业务进行拓展时，需要进行运营数据分析，将海量的数据，按照相应的规律，采用列表分析法和作图分析法，整体呈现出来。而此过程中，需要使用到数据分析软件，在对相关软件进行使用之前，需要明确自身的需求，再根据软件操作手册，进行系统性操作，提高工作效率的同时，还能确保提取数据的精准性。
而在对数据进行分析时，并不是一件简单的事情，首先用户需要对软件的原理有所了解，同时还需要对数据来源有所了解，满足上述两个条件后，再进行相关数据分析。当前分析的类目不同，所使用的分析方法也有所不同。对用户行为分析时，需要对用户的访问时间，网页停留时间，浏览的内容，同时还需要对用户访问端口，应用什么程序进行访问等基本情况有所了解。通过行为数据分析，不仅有益于企业、组织机构发展，还能有效抑制内部威胁，为解决企业内部威胁，提供更加准确的数据。
与此同时，还需要查看运行日志，在对相关日志查看时，需要使用到日志管理软件。为了将相关软件作用最大发挥出来，需要对软件的功能特性有所了解。主要的功能特性表现为，对操作系统日志进行分析，对应用程序进行分析，对用户监控日志报表进行分析，同时还对安全信息进行分析。不同的功能特性，相应的作用有所不同，其中对应用程序日志分析，能提高网络安全。无论是哪种功能特性，对相应的作用都要充分了解。