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通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。其格式包括：标题、收文机关、正文、发文机关、发文日期等五部分。正文的内容一般分为：发文事由、通知事项、结语三部分。
标题的写法有三种。其一，发文机关全称+关于+通知事项+通知，例如，国务院办公厅关于非法买卖人民币的通知。其二，关于+通知事项+通知，例如，关于非法买卖人民币的通知的通知。其三，只写通梦见老虎咬人知。三种方式在日常工作中使用范围有所不同，正式公文一般使用第一种，机关内部通知，一般使用第二种或第三种。在考试卷面书写过程中，三种都可以使用。
收文机关有两种。第一，某一或若干单位或组织或个人，直接写明单位名称或组织名称或姓名，多个机构之间用顿号“、”间隔，最后一个单位或组织之后写冒号“：”结束，例如，“大连市局：”;第二，发给某地区的群体或某一类人，一般用“全体”、“广大”、“各”、“们”中的一项与群体名称，之后写冒号“：”结束，例如，“各位领导”、“朋友们”、“广大市民”等。
通知的正文是告知立即办理、执行或周知的事项。因此，精简发文事由，突出通知事项，非强制性通知可以省略结语。发文事由只需写明通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体通知如下。通知事项：应当写出具体通知的内容，最好分条书写，每条之前表明序号。结语的写法有三种，一是不写结束语，发文事由已经用“特作如下通知”领起下文，写完最后一条通知内容，不用写结语。二是“特此通知”，发文事由未用“特作如下通知”作为过渡语，结语可用“特此通知”。三是特殊要求与时间期限，当通知内容需要在制定期限内完成，或者有需要关注的特殊事项时，在结语中写明特殊要求和时间期限。
发文单位的名称在通知当中一般写的是制发单位的名称，在试题的题干中一般会给出明确的单位名称和写作身份，需要注意的是一般公文不适用个人名义发文，只需写明单位即可。
发文日期在考试中可以写的形式有多种，可以写考试当天日期，也可以写任意过去的逻辑日期，也可以写“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知发布的时间是有要求的，比如关于国庆期间的消防工作的通知，其发文时间就应当在10月1日之前。
格式的书写速记：标题居中，收文机关左顶格，正文每段段首空两格，发文机关和日期居右并轴对称。
通知的格式五项一般不缺省，尤其是标题、发文单位和发文时间，通知都有明确的目的、权限和时效,这三项格式应当写明。
公文应用文的标题只能居中书写，不能偏向左侧，前空四格书写。如果刚好是17个字的标题，左右隔空四格的情况除外。如果标题较长，可以在没有词汇被断开、语意连贯的前提下，将标题自然分开两部分或更多，每一部分分别居中即可。
发文事由应当直接说明发文的理由，如政策要求、现实问题等;并说明通知的目的，如预期效果、活动目标等。可以使用“特发此通知”作为过渡。其他的冗余内容不用写。
发文事项的每一条在工作中一般分段书写，在考试中鉴于卷面，可以适当分段。无论是否分段书写，都需要表明序号，可以采用“一、”、“其一”、“第一”等序号。
除了个书信、个人书、学习、会议纪要等文种，公文、应用文的发文机关一般为机关单位、组织或群体。
发文日期表明公文时效性，是公文不可或缺的部分。在没有特殊日期要求式，可以直接写“××年××月××日”。
公文写作看似复杂，其实只要掌握写作技巧，就能高效备考、精准复习。中公教育中公教育专家希望考生花十分钟学好“通知”这一文种，相信在不远的将来，等待你的就是《报道通知》!
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