1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。
申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面格式与正文，对格式而言，通知比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。
开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通知的具体事项，结语部门可用习语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知等。
时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，值班制度形同虚设;有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，管理松懈。针对这些情况，现提出如下要求：
一、提高，加强组织领导。各级各部门一定要站在讲、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全工作的重要性。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立稳定意识和安全防范意识，坚定机关良好秩序和稳定局面。
二、采取有效措施，落实完善制度。做好机关值班和安全工作，必须配备好值班和安全人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制、经常化的防范机制。一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子带班。二是加强安全工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。
三、强化监督检查，严肃追究责任。从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县将对值班和安全工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报。对因误岗、漏岗、工作失致出现失盗失火、财物损坏、人身事件的，将按照严肃追究有关人员与主要领导的责任。
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